A BoCA está a recrutar para o cargo de Administração

APRESENTAÇÃO
A Boca Associação Cultural é uma associação sem fins lucrativos, fundada em 2015, com sede em Lisboa. Através de uma perspetiva inter e transdisciplinar, de hibridização e rutura de fronteiras, a criação contemporânea é a parte nevrálgica da sua missão. Desenvolve um ecossistema artístico e cultural diverso, assente em sinergias entre cidades, equipamentos culturais (teatros, museus, centros culturais, espaços patrimoniais), territórios artísticos (artes performativas, artes visuais, música, cinema, arquitetura,...) e os respetivos públicos.
A Boca desenvolve a sua atividade através de cinco eixos: a encomenda e produção de projetos artísticos no domínio das artes performativas, artes visuais, música e respetivos cruzamentos disciplinares; a programação regular, que contempla atividades pontuais ao longo do ano; a programação bienal da BoCA – Biennial of Contemporary Arts (bienal de artes contemporâneas), que decorreu em 2017, 2019, 2021 e 2023, estando em preparação a edição de 2025; a difusão nacional e internacional de produções artísticas próprias; e o programa educativo e de mediação.
A BoCA estabelece, de forma continuada, uma parceria com diversas instituições culturais nacionais e internacionais, públicas e privadas, para a prossecução das suas atividades, nomeadamente co-produções e apresentações da sua programação.
A BoCA conta com o financiamento da Direção-Geral das Artes / Ministério da Cultura e da Câmara Municipal de Lisboa.
Mais informações: www.bocabienal.org

DESCRIÇÃO DO CARGO
Estamos a recrutar para a função de Administração. É um trabalho presencial, no âmbito de um contrato a termo certo de 1 ano (renovável) em regime full-time. Procuramos alguém com experiência em Administração, com conhecimentos base de gestão financeira, capacidade de organização, sentido de responsabilidade e experiência na resolução de problemas, com domínio da língua portuguesa e inglesa. A Administração trabalha em articulação com a Direção.

FUNÇÕES
- Apoio à contabilidade, nomeadamente, preparar e organizar documentação, classificar, digitalizar e inserir documentos na plataforma online de gestão financeira;
- Gestão de tesouraria, incluindo controlo de pagamentos e recebimentos, e gestão de cartões e caixa;
- Faturação, através da emissão de faturas e recibos em sistema de faturação;
- Preparação e registo de pagamentos;
- Acompanhamento administrativo de gestão de recursos humanos, contratos, processos de dupla tributação, protocolos, seguros, licenças, entre outros;
- Apoio a processos de orçamentação e de controlo financeiro, em articulação com a Direção;
- Gestão de logística, incluindo gestão de economato, consumíveis, deslocações, alojamento, ajudas de custo, equipamentos e materiais técnicos e cenográficos, entre outros;
- Gestão e organização de inventário e arquivo físico e digital, em articulação com Produção e Comunicação;
- Gestão de correspondência (cartas e email) e envio de encomendas;
- Gestão de atendimento telefónico e presencial em período de eventos, nomeadamente da Bienal;
- Apoio administrativo ao programa, nomeadamente no envio de informação a participantes, emissão e envio de certificados, entre outros;
- Participação no processo de angariação de apoios e financiamentos, e respetivos relatórios.

PERFIL
- Ensino superior, formação relevante em administração, contabilidade, gestão cultural, ou em áreas conexas;
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e de controlo financeiro;
- Conhecimento e gosto por área administrativa e apoio à gestão financeira;
- Capacidade de organização, sentido de responsabilidade e experiência na resolução de problemas;
- Gosto por trabalho em equipa, pro-atividade e atenção ao detalhe;
- Domínio exemplar do português e inglês, falado e escrito;
- Domínio de ferramentas e sistemas informáticos, nomeadamente Excel e ferramentas de Google Workspace;
- Conhecimentos em softwares como Moloni e Shopify;
- Disponibilidade para trabalhar em horários diferenciados, sempre que necessário, nomeadamente à noite e ao fim de semana;
- Residência em Lisboa ou concelho limítrofe.

CONDIÇÕES
- Início: imediato ou em data a acordar entre ambas as partes;
- Regime: full-time;
- Remuneração: 1.650€/mês base (acrescido de subsídio de alimentação e seguro de acidentes de trabalho);
- Condições contratuais: contrato de trabalho a termo certo (1 ano), renovável mediante prestação;
- Local de trabalho: regime presencial, em escritório em Lisboa (Polo Cultural das Gaivotas, Rua das Gaivotas 8, 1200-202 Lisboa), com possibilidade de teletrabalho conforme as necessidades definidas pela Direção;
- Recursos físicos: espaço de trabalho e economato. A pessoa candidata deverá dispor de computador portátil próprio para o desenvolvimento do trabalho.