Técnico(a) de Produção, Administração e Assessoria de Direcção

Reportando directamente à Presidente e restante Direcção da Sociedade de Instrução Guilherme Cossoul (SIGC) o técnico/a de produção, administração e assessoria de direcção tem como principais funções:

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Assegurar a logística e o acompanhamento das actividades/eventos que decorram na Cossoul, solicitando as licenças necessárias, zelando pela boa gestão e manutenção do espaço e dos recursos materiais (equipamentos);

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Apoiar, sempre que necessário, a montagem e desmontagem dos locais dos eventos (Bar, Galeria e outras salas da Cossoul);

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Gestão de stocks do bar de apoio às actividades;

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Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da Cossoul, organizando e distribuindo a correspondência/e-mails para os respectivos departamentos ou destinatários, gerindo a documentação necessária e assegurando a comunicação com entidades institucionais e outros parceiros, sendo o interlocutor entre a Direcção e entidades externas/público;

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Pesquisar, preparar e organizar um calendário de candidaturas para financiamento de projectos (nacionais e europeus);

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Representar a instituição de forma adequada e profissional, salvaguardando sempre os interesses da Cossoul e o seu espírito associativo;

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Registos contabilísticos e de gestão de fundos de caixa - digitalização de facturas e efectuar depósitos no banco;

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Supervisionar as tarefas de outros colaboradores, se tal for solicitado pela Direcção.

Local:
As funções serão desempenhadas na Sede da SIGC, Rua Nova da Piedade n.66, 1200-299 Lisboa, ou em qualquer espaço em que a SIGC esteja a desenvolver a sua actividade ou a promover qualquer iniciativa.

Perfil:
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Gosto pelo associativismo;
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Gosto pelo sector cultural e área artística;
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Proactividade, dinamismo, flexibilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
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Grande capacidade de relação interpessoal, comunicação, capacidade de planificação e de organização;
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Capacidade de adaptação a diferentes contextos de trabalho;
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Grande capacidade de lidar com imprevistos, resiliência e resolução de problemas;
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Bom domínio do português e do inglês (oral e escrito);
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Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Excel, Word, Redes Sociais);
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A experiência em estabelecimentos, instituições ou actividades culturais é factor preferencial.

Envie o seu CV, cartas de recomendação e carta de motivação para: geral@guilhermecossoul.pt